Seit 25 Jahren.

Der Markt­führer für Ihr Ressourcen­management.

gingco_share_security ISO 27001-zertifiziert
pikto2-privacy DSGVO-konform
gingco_share_network Hosting in Deutschland
pikto2-globe 15 Sprachen
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Mehr als 300 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf Gingco Share.
Leistungsstarke Funktionen

Warum Unternehmen auf Gingco Share setzen.

Effizientes Konferenzmanagement und intelligentes Desksharing in einem System.
Erprobt in jahrelanger Praxis, entwickelt mit Spezialisten aus den unterschiedlichsten Fachbereichen der Immobilienbranche und Informationstechnologie. 

gingco_share_app

Zentrale Plattform für alle Ressourcen

Alle buchbaren Ressourcen bündeln Sie in einer zentralen Lösung – standortübergreifend und in Echtzeit.
 

gingco_share_integration

Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

Tiefe Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace und weitere Groupware-Systeme – inklusive bidirektionaler Synchronisierung.
 

gingco_share_workflow_management

Flexibles Ressourcen- und Workflow-Management

Ressourcen, Rollen, Rechte und Workflows lassen sich individuell konfigurieren – passend zu Ihren Prozessen.
 

gingco_share_surface_usage

Transparenz & optimierte Flächennutzung

Belegungs- und Nutzungsdaten schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen und effiziente Flächenplanung.
 

gingco_share_user_interface

Moderne Bedienkonzepte für Nutzer

Ressourcen einfach über Web, Outlook, App oder Display buchen – inklusive Check-in/Check-out und Ad-hoc-Buchungen.
 

gingco_share_security

Sicherheit auf Enterprise-Level

ISO-27001 zertifiziert – maximale Verlässlichkeit.
 

Unterschiedliche Bedürfnisse,
eine Software.

Vom Meetingraum bis zum Parkplatz

Unsere webbasierte Software ermöglicht eine effiziente Buchung und Verwaltung sämtlicher Ressourcen in Ihrem Unternehmen – von Räumen und Arbeitsplätzen bis hin zu Fahrzeugen, Parkplätzen und weiteren Dienstleistungen. So behalten Sie stets den Überblick und maximieren die Ressourcennutzung.
 
 

Workflows, die einfach laufen

Neben der benutzerfreundlichen Buchung steht vor allem die Optimierung der internen Workflows im Fokus. Unser System unterstützt nahtlos alle administrativen Prozesse innerhalb Ihrer Standorte, sodass Ihre Teams effizient zusammenarbeiten und Ihre Ressourcen optimal genutzt werden.
 
 

Mehr Möglichkeiten, ein System

Wir bieten zahlreiche Zusatzmodule zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, darunter ein Verwaltungsmodul, Kostenverrechnung (SAP), Buchungs- und Statistikexporte, Displays, Kiosksysteme sowie die Integration von Outlook und Single Sign-On (SSO). Diese Funktionen lassen sich flexibel in Ihre Infrastruktur integrieren.
 
 
Testimonials

Das sagen unsere Kunden.

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    „Wir haben für uns ein bedienerfreundliches und modernes neues Buchungssystem gesucht, das alle unsere Bedürfnisse voll erfüllt. Dazu zählt auch, dass jede Catering-Bestellung rund um Besprechungen automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet wird. Dank Gingco Share laufen heute Bestellungen, Zuordnung und Abrechnung zentral und effizient zusammen. Das erspart unserer Buchhaltung monatlich viele Stunden an manueller Zuordnung.“

    Harmut_Engel_ARAG_Kundenzitat
    Dipl. Ing. Hartmut Engel Support & Service
  • logo_bayernlb_280x72

    „Als Bank unterliegen wir bei der Verwaltung unserer Standorte hohen Compliance-Anforderungen. Mit Gingco Share haben wir unsere Gebäudeprozesse – von der mobilen Arbeitsplatzbuchung bis hin zur Planung von umfangreichen Konferenzen und Besprechungen – auf eine zuverlässige, ISO-zertifizierte und DSGVO-sichere Lösung umgestellt.“

    Michael_Aigner_Bayern_LB_Kundenzitat
    Michael Aigner Spezialist Digitalisierung Gebäudeprozesse
  • logo_mitsubishi_electric_280x72

    „Meetings über mehrere Zeitzonen und Standorte hinweg, die passenden Räume mit Catering und weiteren Services und die finale Abrechnung am Monatsende: Mit Gingco Share ist alles in ein paar Klicks erledigt. Was früher mehrere Stunden Koordination pro Woche, und am Monatsende mühsames manuelles Aufbereiten der Daten für SAP bedeutete, läuft heute automatisiert mit. So können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren.“

    Arnold_Lange_Mitsubishi_Kundenzitat
    Arnold Lange Koordination Zentraleinkauf
  • logo_badenova_280x72

    „Was ich an der Zusammenarbeit mit Gingco besonders schätze, ist die persönliche und unkomplizierte Unterstützung. Wenn eine Frage oder ein Problem auftaucht, bekomme ich innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung und mein Ansprechpartner versteht meistens sofort, worum es geht. Man merkt einfach, dass hier viel Erfahrung und Kompetenz vorhanden ist. Gleichzeitig ist der Austausch immer freundlich, nahbar und vor allem lösungsorientiert. Ich fühle mich wirklich sehr gut betreut.“

    Tina_Lipps_Badenova_Kundenzitat
    Tina Lipps Planung und Bau

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick.

Desksharing

Intuites Buchungssystem für beliebige Arbeitsplatzkonzepte

Raum- & Ressourcenbuchung

Räume, Arbeitsplätze, Catering, Besucher, Parkplätze: alles in einem System

Smart Building Ready

Digitale Türschilder, interaktive Kiosksysteme & Schnittstellen zur Raumsteuerung (Klima, Licht usw.)

Mobile App & Smart Booking

QR-Code-Check-in, NFC, mobile Buchungen, Ad-hoc-Workplace-Finder

Analytics & Flächenoptimierung

Anwesenheitsmodule, Auslastungsanalysen, Best-Fit-Meetings und weitere Statistik-Tools

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

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